Susunan Panitia Musyawarah Besar Ke-III Ikatan Pemuda Pelalajar Mahasiswa Simeulue Kota Malang Jawa Timur

Susunan Panitia Musyawarah Besar Ke-III

Ikatan Pemuda Pelalajar Mahasiswa Simeulue

 Kota Malang Jawa Timur

(Tanggal 13-14 Februari 2016)

Steering Commite (SC)

Ø  Mohd. Hadidi, S.Sy

Ø   Sadak Samami, S.Pd

Ø   Tengku Hija Gunawan, S.Pd

Ø   Robi Sastro SH

Penanggung Jawab: Katua Umum IPPELMAS-Malang

Ø  Ibrahim Hamsa

Ketua Pelaksana

Ø  Rahmil Bismi

Sekretaris

Ø  Didik Hermanto Allafan

Bendahara 

Ø  Elvika Asih Mulia

      

Bidang Acara (Pembina Febri Ariadi S.Ked, dan Eriton, S.Pd)

Ketua:  Dona Kurniawan

             Berian Latif

             Yayan Saputra

Bidang Humas (Pembina Dedi Sucipta, S.Ked dan Zul Aslan, S.Sos)

Ketua: Sardi Ali

Riski Oktavianta

Wawan

Bidang Perlengkapan: (Pembina Romi, S.Ked)

Katua: Jul Ahmad

Handa Rivaldi

Rosan

Bidang Pubdekdok : (Pembina Selfia Ega Nengtias, Amd.Keb)

Ketua: Tk. Umar Johan

Rahmat Aulia

BIDANG KONSUMSI: (Pembina Dimas, S.Ked, Selfia Ega Nengtias, Amd.Keb)

             Ketua: Ismail Hasan

                          Asih Mulia

                         

Daftar Kerja Panitia Pelaksana Setiap Bidang

MUBES KE III

1.      Steering Commite (SC)

ü  Mengonsep Tema MUBES KE III IPPELMAS Kota Malang

ü  Merumuskan Draft Sidang Mubes (Draft pemilihan ketua dan Draft AD-ART Ipplemas kota Malang)

ü  Menentukan pemateri Studium Jeneral (Membahas Tema Mubes)

2.      Ketua Panitia Pelaksana

ü  Bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasi setiap bidang

ü  Mengevaluasi kinerja panitia

ü  Laporan kemajuan dan pertanggung jawaban pra dan pasca Mubes IPPELMAS.

3.      Sekretaris Panitia Pelaksana

Membuat Surat undangan Pembukaan Mubes yaitu

ü  Undangan kepada Bupati Kabupaten Simeulue-Aceh

ü  Undangan kepada IPPMA Kota Malang Jawa Timur

ü  Undangan kepada IPPMA Gayo Malang Jawa Timur

ü  Undangan kepada IPPMA Singkil Malang Jawa Timur

ü  Undangan kepada KOMSAS Surabaya Jawa Timur

ü  Undangan IPPELMAS Jakarta

ü  Undangan IPPELMAS Yogyakarta

ü  Undangan IPPELMAS Padang

ü  Undangan IPPELMAS Medan

ü  Undangan IPPELMAS Banda Aceh

ü  Undangan IPPELMAS Melaboh

ü  Undangan kepada seluruh anggota IPPELMAS Malang

ü  Undangan kepada Senior dan Alumni IPPELMAS Malang

ü  Membuat daftar hadir acara Mubes untuk peserta dan buku tamu undangan

4.      Bendahara Pelaksana

ü  Mengumpulkan iuran dana dari seluruh anggota IPPELMAS-Malang

ü  Mencari sumber dana lain yang halal dan sah. Dll

5.      Bidang Acara

ü  Merumuskan susunan acara Mubes ke III IPPELMAS Kota Malang

ü  Menentukan Master Of Cremony (MC)

ü  Menentukan membaca Alqur’an dan Saritilawah (Membaca Arti Ayat)

ü  Mendekorasi tempat bekerja sama dengan bidang perlengkapan dan Publikdok

ü  Menentukan baca do’a

ü  Dll

6.      Bidang Perlengkapan

ü  Memastikan tempat acara Mubes

ü  Menyiapakan Sound System (Laptop, LCD, Mic/Toa, Kursi, dll)

ü  Mengyiapkan perlengkapan sidang (Palu, Meja dll)

ü  Mengcopi Draft Sidang dan LPJ Fungsionaris IPPELMAS Malang

ü  Menyediakan Papan Tulis untuk pemilihan (Spidol, penghapus, Pulpen dll)

7.      Bidang Publikdok

ü  Mendesain benner acara Mubes

ü  Mendesain pin Mubes

ü  Mendesain Logo dan Bendera IPPLEMAS Malang untuk diusulkan di Mubes

ü  Menyediakan kamera digital/DSR

ü  Membuat publikasi di media dll

8.      Bidang Humas

ü  Mengantarkan surat undangan peserta dan undangan Mubes

ü  Mengkomunikasikan keamanan kepada petugas kemanan

ü  Memastikan tamu undangan yang bisa hadir

9.      Bidang Konsumsi

ü  Membuat list konsumsi Mubes

ü  Menyediakan snek, air mineral, dan makan siang

ü  Menyediakan konsumsi tamu undangan

ü  Menyediakan konsumsi untuk seluruh peserta

Dll.