BUKU RANCANGAN MATERI MUSYAWARAH BESAR (MUBES) IPPELMAS Kota Malang

KATA PENGANTAR

 Assalamu ‘Alaikum Wr.Wb.

     Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan hidayah kepada kami, sehingga kami masih di berikan kesempatan untuk berjuang di Ippelmas tercinta ini. Dan shalawat serta salam marilah kita haturkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW, yang telah berjuang untuk Islam.

      Materi Musyawarah Ikatan Pemuda Pelajar Mahasiswa Simeulue Aceh untuk periode 2016 – 2017, yang kami tuangkan dalam buku ini merupakan generalisasi dari hasil kontemplasi dan diskusi beberapa funsionaris Ippelmas serta saran-saran dan usul dari beberapa anggota Ippelmas Kota Malang. Karena materi ini marupakan kansep awal untuk didiskusikan lagi, tentu untuk menemukan kesempurnaan, perlu dikaji secara radik dan kritis. Oleh karena itu melalui MUBES inilah kami mengajak kepada segenap peserta untuk mencurahkan pemikiran dan konsentrasinya demi untuk kemajuan IPPELMAS Kota Malang kedepan.

  Akhirnya kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak terkait yang telah memabantu dalam penyusunan buku materi ini.  Semoga segala usaha kita senantiasa bernilai ibadah di sisi Allah. Amin.

Billahi Hitaufik Walhidayah

Wassalamu ‘alaikum Wr.Wb

Penyusun Buku Materi                                                                 Mengetahu Ketua Umum

MUBES IPPELMAS- Kota Malang                                              Ippelmas Kota Malang

Priode Ke III Tahun 2016-2017

                 ttd                                                                                                       ttd

(Team Steering Commite)                                                                   (Ibrahim Hamsa)

DAFTAR ISI

Kata Pengantar….……………….…........………......……………. 2

Daftar Isi ….…………………………..……………………………..3

Jadwal Acara Mubes......……………..…………...…...…………….4

Susunan Panitia Pelaksana Mubes Ke III IPPELMAS-Malang..........5

Tata Tertib Pemilihan Presidium Sidang….........…………….............6

Tata Tartib Musyawarah Ippelmas-Malang….………….........…........8

Tata Tertib Pemilihan Fungsionaris……………………...........……..13

Orientasi dan Arah Kerja…………………….........…...…………......19

Draf Rancangan Struktur Fungsionaris Ippelmas Malang……............21

                                 Rekomendasi Mubes Ippelmas Malang...……....………………….….22

Susunan Panitia Musyawarah Besar Ke-III Ikatan Pemuda Pelalajar Mahasiswa Simeulue Kota Malang Jawa Timur

Susunan Panitia Musyawarah Besar Ke-III

Ikatan Pemuda Pelalajar Mahasiswa Simeulue

 Kota Malang Jawa Timur

(Tanggal 13-14 Februari 2016)

Steering Commite (SC)

Ø  Mohd. Hadidi, S.Sy

Ø   Sadak Samami, S.Pd

Ø   Tengku Hija Gunawan, S.Pd

Ø   Robi Sastro SH

Penanggung Jawab: Katua Umum IPPELMAS-Malang

Ø  Ibrahim Hamsa

Ketua Pelaksana

Ø  Rahmil Bismi

Sekretaris

Ø  Didik Hermanto Allafan

Bendahara 

Ø  Elvika Asih Mulia

      

Bidang Acara (Pembina Febri Ariadi S.Ked, dan Eriton, S.Pd)

Ketua:  Dona Kurniawan

             Berian Latif

             Yayan Saputra

Bidang Humas (Pembina Dedi Sucipta, S.Ked dan Zul Aslan, S.Sos)

Ketua: Sardi Ali

Riski Oktavianta

Wawan

Bidang Perlengkapan: (Pembina Romi, S.Ked)

Katua: Jul Ahmad

Handa Rivaldi

Rosan

Bidang Pubdekdok : (Pembina Selfia Ega Nengtias, Amd.Keb)

Ketua: Tk. Umar Johan

Rahmat Aulia

BIDANG KONSUMSI: (Pembina Dimas, S.Ked, Selfia Ega Nengtias, Amd.Keb)

             Ketua: Ismail Hasan

                          Asih Mulia

                         

Daftar Kerja Panitia Pelaksana Setiap Bidang

MUBES KE III

1.      Steering Commite (SC)

ü  Mengonsep Tema MUBES KE III IPPELMAS Kota Malang

ü  Merumuskan Draft Sidang Mubes (Draft pemilihan ketua dan Draft AD-ART Ipplemas kota Malang)

ü  Menentukan pemateri Studium Jeneral (Membahas Tema Mubes)

2.      Ketua Panitia Pelaksana

ü  Bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasi setiap bidang

ü  Mengevaluasi kinerja panitia

ü  Laporan kemajuan dan pertanggung jawaban pra dan pasca Mubes IPPELMAS.

3.      Sekretaris Panitia Pelaksana

Membuat Surat undangan Pembukaan Mubes yaitu

ü  Undangan kepada Bupati Kabupaten Simeulue-Aceh

ü  Undangan kepada IPPMA Kota Malang Jawa Timur

ü  Undangan kepada IPPMA Gayo Malang Jawa Timur

ü  Undangan kepada IPPMA Singkil Malang Jawa Timur

ü  Undangan kepada KOMSAS Surabaya Jawa Timur

ü  Undangan IPPELMAS Jakarta

ü  Undangan IPPELMAS Yogyakarta

ü  Undangan IPPELMAS Padang

ü  Undangan IPPELMAS Medan

ü  Undangan IPPELMAS Banda Aceh

ü  Undangan IPPELMAS Melaboh

ü  Undangan kepada seluruh anggota IPPELMAS Malang

ü  Undangan kepada Senior dan Alumni IPPELMAS Malang

ü  Membuat daftar hadir acara Mubes untuk peserta dan buku tamu undangan

4.      Bendahara Pelaksana

ü  Mengumpulkan iuran dana dari seluruh anggota IPPELMAS-Malang

ü  Mencari sumber dana lain yang halal dan sah. Dll

5.      Bidang Acara

ü  Merumuskan susunan acara Mubes ke III IPPELMAS Kota Malang

ü  Menentukan Master Of Cremony (MC)

ü  Menentukan membaca Alqur’an dan Saritilawah (Membaca Arti Ayat)

ü  Mendekorasi tempat bekerja sama dengan bidang perlengkapan dan Publikdok

ü  Menentukan baca do’a

ü  Dll

6.      Bidang Perlengkapan

ü  Memastikan tempat acara Mubes

ü  Menyiapakan Sound System (Laptop, LCD, Mic/Toa, Kursi, dll)

ü  Mengyiapkan perlengkapan sidang (Palu, Meja dll)

ü  Mengcopi Draft Sidang dan LPJ Fungsionaris IPPELMAS Malang

ü  Menyediakan Papan Tulis untuk pemilihan (Spidol, penghapus, Pulpen dll)

7.      Bidang Publikdok

ü  Mendesain benner acara Mubes

ü  Mendesain pin Mubes

ü  Mendesain Logo dan Bendera IPPLEMAS Malang untuk diusulkan di Mubes

ü  Menyediakan kamera digital/DSR

ü  Membuat publikasi di media dll

8.      Bidang Humas

ü  Mengantarkan surat undangan peserta dan undangan Mubes

ü  Mengkomunikasikan keamanan kepada petugas kemanan

ü  Memastikan tamu undangan yang bisa hadir

9.      Bidang Konsumsi

ü  Membuat list konsumsi Mubes

ü  Menyediakan snek, air mineral, dan makan siang

ü  Menyediakan konsumsi tamu undangan

ü  Menyediakan konsumsi untuk seluruh peserta

Dll.

SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH BESAR KE-III IKATAN PEMUDA PELAJAR MAHASISWA SIMEULUE KOTA MALANG PROVINSI JAWA TIMUR (Sabtu, 13-Minggu 14 Februari 2016)

SUSUNAN ACARA MUSYAWARAH BESAR KE-III

IKATAN PEMUDA PELAJAR MAHASISWA SIMEULUE

KOTA MALANG PROVINSI JAWA TIMUR

 (Sabtu, 13-Minggu 14 Februari 2016)

Hari/ Tanggal	Nama Acara	Waktu	Penanggung Jawab
SABTU, 13 Februari 2016	Registrasi peserta	15.30 - 16.00	Sie Acara
	Pembukaan	16.00 - 16.10	Sie Acara
	Sambutan - Ketua Pelaksana - Ketua IPPELMAS-Malang	16.10 - 16.15 16.25 - 1625	Rahmil Bismi Ibrahim Hamsa
	Stadium General	16.25 - 16.40	Sadak Hada Samami, SPd
	Penutup Pembukaan	16.40 - 16.50	Sie Acara
	Ishoma	16.50 - 19.30	Konsumsi
	Pemilihan Presidium Sidang	19.30 - 19.45	Sie Acara
	LPJ	19.45 –20.05	Pengurus IPPELMAS 2012-2015
	Sidang Pembahasan Draf  Pleno	20.05 –22.00	Presidium Sidang
	Rekomondasi MUBES	22.00 –23.00	Presidium Sidang
	Ishio Malam	23.00 -08.00	Konsumsi
MINGGU, 14 Februari 2016	Chek In	08.00 –08.30	Sie Acara
	Pemilihan KETUM IPPELMAS	08.30 –09.30	Presidium Sidang
	Sertijab	09.30 –10.00	Sie Acara
	Pemilihan Dewan Pertimbangan Organisasi	10.00 –10.30	Presidium
	Ishoma	10.30 –12.30	Konsumsi
	Ramah Tama	12.30 –16.00	Sie Acara & Konsumsi
	Penutupan Dan Doa	16.00 –16.10	Sie acara